2011年5月21日 星期六

專案執行的細節,影響別人對你的看法

在2011/5/21 在看民視唱歌的舞台中,思考為何在評審眼中誰是第一名,什麼是比賽者應該俱備的要件,從這個過程的愈是思考愈發展有趣的現象,為自己創造一個嶄新的世界,並運用各種的心理、能力、人脈、事物發展來創立自己的舞台。

下列為三個主要關鍵因素:舞台(環境)、個人(專業技能)、評審團(主管)


1.舞台是最基礎的一環,因為沒有舞台也就是沒有主管和個人表演的空間,那麼舞台是老闆所創立的,那麼主管和員工,只要的舞台上的框框表演。讓老闆去打分數。

2.自己屬於個人,自己要能在舞台有所發揮必需滿足主管的要求和在舞台設定遊戲規則。
最基本就是符合這舞台規則,因為沒有符合這是規則自己就沒有生存空間,有規則就有可以迎合它或避開規則的圈套,自己要能熟知這個規則的玩法。
自己熟知規則的玩法時,自己也要能知道老闆心理在想什麼,因為老闆看你表演出來的技巧、結果、綜合來判斷個人的好壞。
例如以做專案而言,同樣達成專案最終目的,但是在過程細節則是影響你的成敗主要因素。
因為你在引導任務細節,你表現出來的是權威式、自由式....都是成員或是老闆幫你在打表面印象分數。

那麼自己要如何做呢?
你要建立自己可以被主管的預測性,因為這個可以預測性,這是讓主管可以信任你的第一步,因為主管通常要能預測自己下屬員工能有多少能耐,自己是否忠於自己,這樣老闆才能把重要事情交待的下屬員工,所以你表現一舉一動,老闆都是看在心裡,決定你是前途。

還有藏在心裡的思維(目前我還要持續的練習,直到我會運用自如),這是不能被老闆所看出來心思,因為這種思維過程,直接表達在檯面上就會被人看穿,自己則容易被人知道自己底限在那裡,在老闆常常利用的這思維,觀看員工的思維,如何利用員工。
自己要能把思維先在自己內心推演數次,並熟練這個技巧,這個技巧就是不讓老闆知道我自己心裡在想什麼的,直接把成果帶給老闆,老闆只會後表面知道我為專案的努力及我想建立給老闆的印象而已。


讓員工去猜測主管的想法,讓員工去表演提出他們最好的一面,這是主管最常用的手法,因為任務達行,如果說出主管的底限就會造成員工只會朝著底限去做事,產出的品質則不佳,所以主管會把底限提高,且利用心理、成就、金錢去滿足員工想要達成目標,為自己鋪路。

2011年5月20日 星期五

問題檯面化處理方式

在事物的處理,如果任何事物問題,予於檯面化會有什麼問題點,從『人』、『事』、『成果』來觀察分析利害得失。

先把任何事物予於檯面化,代表是有點對人批判,因為由人產生事物的動作,造成人對於事物的不熟悉則會直接人的影響。

新接觸事物的人員,對於流程不夠熟悉,相對預測的能力也會降低,主要對於流程、主管的想法,工作要達成目標,皆能表達人員的對流程、目的熟悉度。

因為人員都會有想表達最優秀的一面,相對把攤在陽光之下的事物,也是影響的執行人員心理。

某種程度上對人員是一種相對指責的型態,因為本身對於事物的不夠熟練,當一件事物不夠熟悉就是被某一個單位提出,人與人的互動,會有影響。

當人的心理是趨向自我檢討改進,則是人員虛心接受,但是累積到一定程度,內心會產生懷疑
自己到底合不合適這份的工作,相對可能把有潛力的人員刪除。

公司會把人員某種型式固定化,在一個框框裡,並無法跳裡公司設定的框框,人員在長期這框框生長,思維模式,只有這框框架構化,如果自己沒有認知到這層的因素,影響未來的一輩子的前途。

有些人對於看事物的本質不夠清楚,直接有刻板印象,人少了私下溝通,產生單位對立狀況更加明顯。

事物:

好處就挑明專案在執行那個單位的問題,造成專案無法執行下去,對專案衍生的問題很明確。
把人的因素徹底排除在外,就會單純就事論事,最終會以成果為導向。

成果:
對員工而言,不在有灰色地帶,因為事物問題,也是伴隨在的人員的能力,當能力不好的人員,就有被制度化浮上檯面,能力好的人員,在於犯錯的機會較少,會慢慢浮出檯面。

最大問題點在於當某一個人在思維上比較優秀或口才能力優秀時,相對不優秀的人員就會增加工作負擔。

某一種的制度都有優、缺點,在於人員信任感的問題。

這是制度裡,人員通常只有被操縱的,如果一直無法知道自己命運被人所操控,自己 就無法跳脫這框架裡。

思考自己被定義為一個棋子,但是自己要決定何時要變成棄子,而不是讓其它把自己有用為兵,不用時為棄子,自己永遠被擺佈的棋子。

總結:設定框框永遠在於自己框框裡面玩耍,如果要脫穎而出,就要看清盤局,自己站在什麼地方。下棋的人和身為棋子的人,自己要清楚才

2011年5月17日 星期二

堅持到底與放縱

堅持到底和放縱兩個相異的動作。

堅持到底不能因外在環境的變化,而改變基礎基本原則。

例如:
1.每星期的運動行為,這是為了自己以後的健康,所以不能放棄每周運動量。
2.工作認真態度,因為公司人員關係,讓影響自己行為,因為做事基本態度,學習更多的技能
3.每週日~五 固定睡覺時間,這會影響自己每日工作進度和精神狀況。
4.投資理財資訊收集,養成自己可以的財務自主,建立追縱基本的持股。
5.控制情緒,在不管任何狀況下,絕對不要讓自己情緒有太大起伏,讓自己無法站在冷靜來判
   斷事物。
6.常常維持朋友聯絡,培養自己同甘共苦的好兄弟
7.每天和家人聊天,了解他們的想法和的聊生活雜事,熱絡感情。
8.每周計劃確認自己在本週行為,做什麼對自己有利的事情。

每個人都有想要堅持的事物,不管利己或利他的行為。通常會由利己出發再來就發展到利他行為模式。


放縱自己是失敗開始。

自己觀察自己以來,很多事的都有得過且過的行為模式,因為自己怠惰的心或是遇到環境的困難或是自己能力尚且不足....等種種遇到的各種難題,影響自己不想向前的動力。

例如:
(1)運動因為工作關係影響的運動時間,而沒有去運動,第一次的想法就是下次再去就好,往往就造成給自己藉口,是因為的工作不能去運動。
其實可以換一個想法,工作只是一定要非要當時一定要完成嗎?沒有完成會造成什麼影響。
那和運動進行比較那一個熟重熟輕呢?
運動是一個長期的運動,應該排除影響運動的時間因素和人為因素,因為影響自己長期健康需求,職場工作只是一個短暫性,也有可以替代方案執行。

(2)工作的效率和做事思維,平常時就可以養成,可以從平常的事情融會貫通事物邏輯演變,只有專業技能要的去向人學習,補足自己欠缺的一塊,這是要在上班時間可以快速學習。自己要去學習應用這一塊。

(3)投資理財不能因為工作忙或家裡的因為就是不去投資理財,而是培養長期閱讀財經書藉,讓自己能夠理解完,開始思考和進行邏輯推理變化。
投資在長期趨勢向上產業,這會讓自己朝向的財務自由。

建立一個觀念:
有些事自己默默去做,就像投資理財、朋友聯絡、培養自己工作專業技能、賺錢的事...等,在於建立自己的人脈動作。


有些事則要表達出來,像工作事項,工作進度、工作成果,自己工作上的困惱、請人幫忙協助的部份...等。

2011年5月10日 星期二

個人品牌與公司獲利

職場上每個人需要注意的『個人品牌』,因為自己對自己負責,所以工作上就要表現出一個可以信賴和預測商品,因為在於別人的信任自己可以幫忙他(公司)完成各項的任務。

還有心態上要適時調整,把個人品牌經營當成一種習慣,讓每個人

自己就必需思考在各種的執行上的細節和可能遇到的風險事項,在沒有發生前就加以避免,有些是自己也有可能無法思考的到的點,就需要別人協助及支援。

安排任務時需要明確,如何安排什麼人去做那些事並考慮『執行人員心態』『專業能力』,在未知領域就是必需和執行的人站在一起,同時思考並把相關決策的事項給執行的人參於,但是個人要清楚的是最終的目的和當初設想的目標是否一致。領導人需要再三確認結果導向,而不是因時因地改變目的。

再論研發主管的品牌形象,研發主管在於從無到有,從陌生的領域到的熟悉,最終能融會貫通,目的、執行流程、執行人員、取得最終的成果等,有時會有不知領域,就必須擴大專業領域的人員,給予參於感,決策權在主管與研發人員共同決定,但是要設定範圍。

執行研發人員一定會有遇到瓶頸,研發主管要教育的執行人員要區分執行專案的瓶頸:
不足:資源的不足,造成專案的上執行困難點。執行人員和公司所有人要去的產出足夠的資源,讓執行人員共同的去克服。
領導人員最好以身作則,共同去面對,和研發人員站在同一陣線上。
不知:執行人員不知道如何做,這是領導人員協調更有經驗的專業人士去輔助執行人員去完成任務,過程中會有時間壓力、主管的壓力,領導人員和執行人員要共同面對。
不能:在執行人員一定會有專業不能達成的目標。以專案執行過程,就必須更換人員即時補位。
不為:在專案執行過程中,一定會有執行人員不願意去執行,所以的加以詳談不願意的行為,再來對後續可以適時處理。(大部份都是心理因素,非並能力不行)

公司的獲利,由各單位互相組織通力合作,公司則是提供舞台給各單位及每個人發揮。

所以公司以獲利為目的,過程中一定會有人為主觀因素,造成各單位和每個人的想法不一致,產生落差,造成自己所提不被重視(最主要的因素),或者浪費單位的人力(對單位是一種無形傷害),兩個部份都要的小心去推演過程,公司的最高的領導者要教育各主管,對於事物的本質釐清,並非全部逆來順受,而是檢討每項過成公司的影響和士氣。

公司最高領導人,認為員工只是一個棋子,認為反正再培養一個聽話的人材,或是同行找一個人材,這是無形中讓公司損失是最大,而是讓員工適材適所去發揮員工價值,由員工內心創造屬於自己對公司價值。

2011年5月1日 星期日

五一勞工節,新聞報導反思

社會存在於一種變態(不合理)的勞工階級的心態,由國家機器和教育層次,都是受制於順從、服從教育過程和思維。

這是由中國傳統觀念就是導領者權權威,並沒有正確觀念,只有『逆來順受』、『合理稱為磨練、不合理稱為訓練』....等思維。
自己所處於這環境之下,也只是受限於這環境,因為自己不是創造舞台的人,自己最多是影響影響的其中之一而已,所以在當下只能順從,否則找到更適合自己舞台。

察觀今天新聞報導:

錢少事多睡不飽 上班族怨「爆肝換窮忙」

萬人反貧困 躺帝寶 丟牛糞 護士疾呼:我們也被剝削

民眾上街頭反貧困 躺帝寶抗議買屋大不易

從新聞報導,由五月一號,讓勞工有抱怨權利,表達自己心中的不滿,但是五月一號過後又是一場平靜,窮人還是窮人,有錢人依是有錢人,還是無法更改環境。

自己能改變是什麼?社會環境嗎?工作環境嗎?老闆心態嗎?自己嗎?

結果自己能改變只有自己,那改變自己如何跳到合理或正確的心態開始。

開始對自己的反省,為可以在社會群族被分為2 :  8  ;世界百分二十統治百分八十的人員。

那自己要如何成為百分之二十前面的人呢?
那百分之二十又有什麼特色呢?如何訓練自己成為百分之二十的人。
只有不斷的觀察、思考,在當下社會遊戲規則努力才為百分之二十領先族群。 

影響工作壓力的人格因素

A型態行為:

   (1)長期被時間壓迫的強烈感覺,使他們變得沒有耐性而且凡事好苛求;例如,這類型的人在塞車,特別容易感到受挫。
  (2)經常手中有好幾個期限將到的方案或計劃,這些人喜歡沉醉在工作中的感覺。
  (3)除了工作,易於忽略生活上的種種細節,因此他們中有很多人被稱為『工作狂』。
  (4)有承擔過多的責任的傾向。且有『只有我才有能力,處理這件事情』的感覺。
  (5)言語爆烈,說話有比別人快的傾向;挫折時,易於咆哮和詛咒。
  (6)基本上,易含敵意、易怒的人,會把情緒帶入工作中。

有一個情境是例外,就把工作當錢興趣一部份的人。
  很多工作努力、耐性不足的人也能免受壓力所苦,而且他們熱愛工作,視工作為獲得令人滿足之壓力的來源。

B型行為:對生命採取較輕鬆自然的態度

 (1)不拘泥於禮俗,而且沒有上述A型態的特徵。
 (2)很少為耐性不足或趕時間所苦。
 (3)心無敵意、謙虛、不誇耀自己的成就,除非因勢自成。
 (4)對一些事視為樂趣,而且絕不表現自己的優越感。
 (5)能毫無罪惡感放鬆自己,也能心無旁騖地工作。

對人生要能有輕鬆的態度和對事物要嚴謹的態度。
把自己心態放逐在無欲無求,對事物用嚴謹面對每一個細節。

人通常在兩者之間,對於自己要能轉化工作心情,把工作視為一個興趣,熱愛過程中每一個細節,當成一個享受路徑。就好像打羽球一樣,要能成為一個能手,就有技巧就的去磨練,當成一個享受的動作。

工作時要能讓自己放鬆心情,專注做每一件事,過程中會磨練自己技巧,總使有小細節會有錯誤,把心情罪惡感放下,從中去改進自己,讓調整自己每一個技巧和動作,並融會貫通,對事物影響。