2009年12月30日 星期三

三個半分鐘,三個半小時

請注意:三個半分鐘,三個半小時!
 
  科學家經常強調一句話:「人要注意三個半分鐘,三個半小時。」
  『三個半分鐘』不花一分錢,可以少死多少人啊!
很多人白天好好的,說晚上死了,有人說,昨天我還見過他,怎麼就死了呢?原因是,他夜晚下床上廁所太快了,突然一起床,腦缺血。
那麼科學家怎麼提出三個半分鐘呢?
因為我們在遙控心電圖監測時,發現好多人白天心電圖正常,突然晚上老是心肌缺血,提前收縮,是什麼道理呢?
因為,他突然一起床,一下子血壓低了,腦缺血心臟停跳了。
科學家就提出了三個半分鐘: 
1.  醒過來不要馬上起床,在床上躺半分鐘; 
2.  坐起來後又坐半分鐘;  
3.  兩條腿垂在床沿又等半分鐘。
經過這三個半分鐘,不花一分錢,腦不會缺血,心臟不會驟停,減少了很多不必要的瘁死(突然死亡),不必要的心肌梗塞,不必要的腦中風。
 
有一次我講完課,有位老人大哭,我說:『你哭什麼呢?』他哭得非常傷心地說:『唉!我就是兩年前夜晚上廁所,上得快了一點、上得猛了一點,頭暈,結果呢,第二天半身不遂,整整在床上躺了八個月,背上長起了褥瘡。我早聽這節課,就不致於半身不遂了,早知道三個半分鐘,我哪至於受八個月的苦。」


  三個半小時,就是 : 
 1.早上起來運動半個小時,打打太極拳、跑跑步,但不超過三公里,或者進行其他運動,但要因人而異,運動需適量。 
 2.中午睡半小時,這是人生物鐘需要,中午睡上半小時,下午上班,精力特別充沛。老年人更需要補充睡眠。因晚上老人睡得早,起得早,中午非常需要休息。 
3.晚上6至7時  慢步行走半小時,可減少心肌梗塞,高血壓發病率。 
  !
40歲以上的都該看看!!

2009年12月27日 星期日

最後的演講(心得)

無意之中,是上天的安排看到一本書:最後的演講 ( The Last Lecture )


人生不知道上天會發什麼什麼牌給你,但是你有權利可以打任何你手上的牌,只要你無悔即可
http://www.youtube.com/watch?v=HoSccncEIO8  如何實現兒時夢想 1/11
http://www.youtube.com/watch?v=2bJ0EGK4R4k&feature=related 如何實現兒時夢想 2/11
http://www.youtube.com/watch?v=PzjFiOflyIU&feature=related如何實現兒時夢想 3/11
http://www.youtube.com/watch?v=b2bXR4LdoW8&feature=related如何實現兒時夢想 4/11
http://www.youtube.com/watch?v=cgdbOxzYshE&feature=related如何實現兒時夢想 5/11
http://www.youtube.com/watch?v=kv1SCw8C4Xk&feature=related如何實現兒時夢想 6/11



http://www.youtube.com/watch?v=WylmEJ96Kpc&feature=related如何實現兒時夢想11/11


共11 章影片 。
希望大家認真過每一天,努力有效率工作,可以回家多陪陪家人。





2009年12月24日 星期四

時間管理&效率管理的觀念( 轉載 )

不懂得講求效率的人,是因為對效率的真義認識不清。了解效率的定義,是提升效率的第一步。

一般人對「時間管理」較為熟悉,卻對「效率管理」的觀念較模糊。其實效率決定競爭力,也決定個人職場上的成敗。企管大師麥克‧波特說,「所謂的營運績效是指執行同樣作業,效率優於競爭對手。」

商場如戰場 成功是快慢的競爭
鴻海總裁郭台銘說,「在今天的世界,沒有『大』的打敗『小』的,只有『快』的打敗『慢』的。」

郭台銘有一次到內蒙古考察,巧遇成吉思汗的後代,於是請教他們,成吉思汗當年如何從戈壁大沙漠揮軍遠征、攻入歐洲?他們說,成吉思汗是依照夏季與冬季日落的方向,來決定攻打目標。在夏季,南方沙漠烈日當頭、酷熱難熬,他便向西邊偏北攻打;冬季北方天寒地凍、氣候惡劣,他便朝西邊偏南攻打。

郭台銘認為,成吉思汗之所以贏,第一要件是贏在選對目標。

此外,成吉思汗的部隊行進神速,每人帶三匹馬奔馳,三匹馬輪流上陣。在敵軍措手不及之際,部隊早已兵臨城下,故可輕易克敵制勝。

郭台銘也指出,成吉思汗獲勝的另一個原因是速度。加快速度,即可提前達到選定的正確目標。戰場上講求速度,商場及職場上亦是如此,由速度衍生而出的效率概念,就是致勝的重要關鍵。

鴻海有四「快」:決策、執行、稽核快;研發、製造、服務快;溝通、協調、競爭速度快;軟硬虛實、相互為用速度快。這四大「快」是鴻海能夠快速成長的主因。

只要講求快速,就可以提高工作效率嗎?其實也不盡然。工作過程的長短是以時間估算,那麼工作效率又該如何衡量呢?我以下列公式來解釋工作效率的概念:

工作效率=工作總成果/投入的總資源
其中,工作總成果等於工作完成量乘以工作品質,投入的總資源等於時間乘以心力、腦力、體力的總和。所以,工作效率可表示為:

工作效率=〔工作完成量× 工作品質〕/〔時間×(心力+腦力+體力)〕
根據上述公式,以最少的投入總資源可完成最多的工作量,並維持最佳的工作品質,即可達到最高的工作效率。時間僅是公式分母的其中一項,如果只縮短工作時間,卻未同時降低其他三項,效率的提升程度仍然十分有限。而工作品質是分子的一項,與時間無關,所以,時間管理未必能兼顧工作品質。按照個人平日的工作完成量及工作品質,可區分為四類型:

     1. 高效率:工作完成量多,工作品質高。

     2. 慢工細活:注重品質,但工作完成量少。

     3. 粗製濫造:工作完成量多,但品質低。

     4. 好逸惡勞:工作完成量少,工作品質差。

致勝關鍵 投入最少完成最多
懂得掌握效率,不但可提高工作完成量,還能兼顧工作品質,不會成為完成量甚少的慢工細活者,也不會成為隨便交差了事的粗製濫造者。

為了強化自己對效率的理解及重視程度,建議採用「效率T 字表」進行自我評估。在一張紙上畫出大寫的「T」,T 字左上方寫「無效率工作」,右上方寫「有效率工作」;接著在T 字左側寫出平日工作缺乏效率的事項,具有不錯效率的事項則寫在T 字右側。

 當T 字表右欄的事項數目遠多於左欄時,代表你已邁向效率高手之路。如果不然,則請努力想辦法改善目前的狀況。進一步,當你利用效率T 字表自行完成效率評估後,可將T 字表左欄及右欄中直接影響個人工作表現的事項用紅筆圈起來。若大部分紅圈都落在右欄,恭喜你,你是個績效傑出的工作高手!

成吉思汗靠著正確的方向與快捷的速度打敗了敵人,你的效率與速度也決定了自己的競爭力。

對的時間用對的方法(轉載)



天下事情沒有一成不變的,而解決問題也不會有標準的答案,重要的是,能夠在合適的時間選擇合適的方式,來解決問題,只是人往往會陷入一成不變的想法,只有以一種方法,來處理不同的問題,結果當然就不如自己所預期的,所以,我們在職場上要常去思考,在什麼時間要用什麼的方法,才能讓自己可以克服很多的困難與挑戰。

前一段時間,有一位同事因為沒有如我預期,把交付他的工作給做好,而被我給指責,事後他很難過的寫信跟我說「他無法理解,為什麼上次類似的事情,他用相同的解決方式,結果超乎預期,並且得到我的肯定,但是這次她也用同樣的方式來解決問題,但是結果不僅很糟糕,還被我責備,自己心中感到挫折與難過」,我看完之後回了他的信說「我們人要學會,能夠在合適的時間,去選擇合適的方式,來解決問題,如果永遠只有以一種方法,來處理不同的問題,結果當然就不如自己與老闆的預期」,這位同仁看完之後心理釋懷許多,也慢慢學習當碰到問題時,先去思考問題的本質,以及各項可以解決的方案,然後再決定採用何種方法來解決問題。

很多人面對問題時,常常喜歡「以不變應萬變」,或者會以習慣的解決問題的模式來解決問題,有時候結果很好,但有時候反而會不如自己的預期,這從學理的角度來說,這是因為人會不斷去運用,自己長期累積的經驗,直接反射的行為模式,也是人類的自然習慣,舉個例子來說,如果一個人在周一到週五的上班時間,都會在某個路口碰到塞車,所以他也已經自然習慣繞路去行走,可是到了假日時間,原本會塞車的路段不塞車了,反而繞路行走的路段塞車了,結果這個人因為已經習慣繞路行走,結果反在假日遇到大塞車,所以這個人如果懂得「因時制宜」,那就會在不同時間,去選擇不同的路徑,當然不管是平日或假日,他都不會碰到塞車了!

其實我們在處理人的問題,更要能夠懂得因人而異,有些人吃軟、有些人吃硬,絕對不能只有一種方式來對待人,尤其是在人力資源管理的工作上,我們所面對的不僅是性格不同,也會有跨區域,甚至跨國家的員工要處理,運用的方式就必須完全依照各種不同的人、事、地、物,來做出不同的選擇方式,這樣才能去好好的處理,整個組織或部門的人力資源管理,畢竟人所產生的問題,又比事情所產生的問題,會更複雜也會更難搞定,所以解決的方法可能更要有所不同,當然要達到這樣的境界,確實也是很不容易的,不過這也是我們要不斷的去歷練,以及持續學習的地方。

職場是否有價值,就在於可以幫組織解決問題的程度,所以如何避免讓自己,陷入一成不變的想法,且能夠在合適的時間選擇合適的方式,來解決問題,這樣才能讓自己在組織增更高的價值。

2009年12月23日 星期三

問題的真相是什麼?(轉載)

問題解決要對症下藥,如果看到的只是表面,而沒有深入探討,那有可能只是治標而不是治本,更有可能問題可能沒解決,反而會產生新的問題,尤其是處理人的問題,因為大部分人的問題,看到的都會只是發生在表面的行為,真實的狀況可能跟表現出來得行為差異很大。

昨天從香港轉車進入羅湖關的路途,看到兩位姐妹在談論問題,其中較年長的人感覺像是姐姐,可能想要幫忙自己的妹妹解決她面對的問題,所以,不斷的給妹妹很多的建議,只見每次她提出的建議,都被自己的妹妹給否決,而且不斷的說「這根本沒解決我的問題」,到了最後,姐妹倆因此動了氣,姐姐很生氣的認為妹妹很刁鑽,老是在一些問題點打轉,而妹妹則是認為姐姐根本都沒了解自己,兩人氣乎乎的彼此不講話。

相信這樣的情景大家應該都不陌生,不斷的發生在我們週遭,有時候可能想去解決問題,結果到了最後問題不僅沒解決,反而還把問題越弄越糟糕,原因就在於因為我們並沒有真正離清楚問題的真相與問題的事實,所以,會直接從自己的直覺與想法來給對方建議或是來解決問題,這也是遺漏與疏忽了在與人的溝通時最重要的關鍵-「傾聽與探索」,而由於我們常常疏忽了這個步驟,而造成無法真正釐清與了解問題。

一般在對問題的了解除了要先做好「傾聽」,緊接著的就是要深入去「探索」產生問題的背後的原因,「探索」要做的就像是在訓練手法中的Facilitation(引導)技巧,發問好的問題去引導對方去思考與說出真正的問題與需求,很多人其實可能自己對自己的問題或需求都不是很了解,因此必須要靠好的問題來引導、介入,以釐清出他個人目前真正臨到的困惑與難題

我曾經有這樣的經驗,有位主管跑來告訴我,他們部門目前極需要某項訓練課程來提升績效,可是當我初步了解之後,就直覺的認為該部門面臨的問題應該不是訓練的問題,因此,經過我逐步引導該主管去思考一些週遭的問題之後,他也才驚覺原來問題是出在工作的流程設計不順利,才導致員工的整體績效不彰,也就是其實他要求的訓練並不能解決目前該部門發生的問題,假如如果一開始我也沒有深入探討問題所在,可能最終的結果可能是辦好了訓練,卻不能幫忙這位主管解決問題。

問題的發生通常都是從源頭經過一段時間的發酵之後,才會整個爆發出來,因此要如何的把問題真正的解決,還是要從源頭找起,畢竟也唯有將問題用治本的方式來解決,才能將問題徹底的處理,也才不會自己成為救火隊一直在滅火。

人生哲學(我在那7%裡頭)轉載

作者: Regina Brett, 90歲, 來自俄亥俄州, 克里夫蘭, Plain Dealer城 。
"為了慶祝變得更老了, 我曾經寫下人生教我的45個功課. 這是我寫過最叫座的專欄."

我這把老骨頭8月就要90歲了, 所以, 再一次, 在這裡呈現這一個專欄 。

1. 人生是不公平, 但還是好得很. ;
我們這個世界叫做娑婆世界,也就是很苦但是還可以忍受的世界"

2. 懷疑的時候, 為未來踏出一小步.

3. 人生太短, 短到來不及浪費時間去恨任何一個人.恨太容易;
所以大多數人都在浪費人生而不自覺

4. 生病的時候, 你的工作不會照顧妳.
你的朋友和父母會. 保持聯絡.so~工作狂暫停一下下,該出去走走 拜訪朋友or陪父母吃個飯吧!

5 每一個月付清你的信用卡.
少刷為妙,要跟女朋友(老婆)講清楚,才不他刷卡你付帳

6. 你不需要每一次都吵贏. 同意你不同意的.
如果沒什麼意義吵都不用吵

7. 找人一起哭. 它比獨自啜泣更加療癒.如果找不出能陪妳哭的人,
那....試著用真心再去交幾個朋友吧!

8. 對上帝生氣沒有關係. 祂受得了.

9. 退休存款從你的第一張薪水條開始.
現在看到已經太晚了

10. 講到巧克力, 抗拒只是徒勞無功.

11. 和你的過去和解, 所以它不會搞砸你的當下.

12. 讓你的孩子看到你哭沒有關係.

13. 別拿自己的人生和他人做比較. 你根本不清楚他們的人生是怎麼一回事.
就像在路上有時會有車子跟你競速,但是沒意義,我 回我家你回你家,比不出誰快誰慢的

14. 如果一段親密關係要偷偷摸摸, 你根本不應該涉入.
現在很多不應該涉入的親密關係都光明正大化

15. 一眨眼的功夫什麼都會變. 但是別擔心: 上帝從來不眨眼.

16. 深吸一口氣. 它會安定你的腦.

17. 沒用, 不美, 或不喜悅的東西都丟掉.

18. 沒讓你死的,真的會讓你更堅強.打擊挫折磨一磨就過了

19. 重拾快樂童年永不嫌晚. 但這第二次只能靠你不靠人.

20. 當關乎追求你生命的所愛, 不要把不要當答案.

21. 點蠟燭, 用好的床單, 穿上炫麗的內衣. 不要特殊場合才用. 今天就是特別的一天
有時候翹班給自己一個空間,那種感覺真的很舒服 ^^

22. 準備要周全, 然後隨遇而安.
這個說法我喜歡並奉行不渝

23. 現在就離經叛道. 不要一把年紀了才開始穿上紫色.沒什麼大不了嘛

24. 最重要的性器官是腦袋.不同意.
有些人的性器官一點都不受腦袋控制

25. 除了你, 沒有人在主宰你的快樂.
”幸福是很私人的東西”

26. 把所謂的不幸用這一句話把它表框起來 "五年後, 這還重要嗎?
"不幸大都跟在自怨自艾的人身後

27. 永遠選擇生活. →我選擇了”家”,
你呢?工作?成就?名聲?金錢?我選擇隨遇而安的自在

28. 原諒每一個人每一件事.

29. 別人怎麼看你不干你的事. .
菜根談:窮人:別人看不起你,是看不起你的窮,不是看不起你這個人,
所以沒什麼好難過得;有錢人:別人奉承你,是奉成你的錢,不是奉成你的人,
所以你也部要太得意

30. 時間會痊癒幾乎每一件事. 給時間時間.

31. 無論情況多好或多壞, 它都會變的.沒有真永遠!請珍惜當下

32. 不要那麼認真的看待自己. 沒有人會這樣看待你的.真的沒有誰會永遠把你放在第一位

33. 相信奇蹟.有夢最美
有空要買樂透做善事

34. 上帝愛你是因為祂就是這樣, 不是因為你做了什麼或是沒做什麼.
上帝給好處時~~最公平.上帝不給好處時;哦~~最不公平

35. 不要稽查人生. 現在就呈現和做最大的發揮.

36. 變老了打敗另一種選項 - 死得早.

37. 你的孩子只有一個童年.

38. 最後真正最重要的是你愛過.

39. 每一天都出門. 奇蹟在四處等著.

40. 如果我們都把我們的問題都丟成一堆, 然後看看其他人的, 我們會把我們的撿回來.

41. 忌妒浪費時間. 你已經擁有你所需要的了.

42. 最好的都還沒來.

43. 不管你感覺如何, 起來, 穿好和呈現.

44. 人生不會打上蝴蝶結, 但它仍然是一份禮物.


據估計, 93%的人不會將這一個郵件轉寄. 如果你是那7%會的人, 請用'7%'作標題,

將它轉寄出去. 我在那7%裡頭.

就是愛自己....

謝謝你....

我愛大伙...